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“學(xué)會百問”第5課來嘍丨通知怎么寫？
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實(shí)提升學(xué)會文書工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會能力建設(shè)，“學(xué)會百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀(jì)要、會議記錄等種類。
在學(xué)會工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會的情況不同，本文僅供參考，請以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第5課：通知怎么寫？
通知是將某事項(xiàng)、規(guī)定、情況等告知有關(guān)單位或個人時使用的文書。對于學(xué)會來說，通知是應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文書之一，部署工作、下達(dá)指示、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、通知理事參加會議、需要會員周知的事項(xiàng)等都可以用通知。
通知的類型繁多，按功能可以分為指示性通知、批示性通知、告知性通知、事務(wù)性通知、會議通知等。不同類型的通知，行文格式有所不同，一般包括標(biāo)題、被通知者、正文、署名和日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《×××學(xué)會關(guān)于×××的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于×××的通知》。如果事情特殊，可在文種前冠以“緊急”“重要”“補(bǔ)充”等字樣，如“關(guān)于×××的補(bǔ)充通知”。
被通知者
被通知者可以是單位也可以是個人。如果被通知者明確，通知事項(xiàng)簡短，可以省去被通知者，直起正文。
正文
正文因內(nèi)容而異，一般包括通知的原由、通知事項(xiàng)和通知的執(zhí)行要求等。為使通知條理清晰，層次分明，正文一般采用條款式行文，以便被通知者迅速掌握通知要義，遵照執(zhí)行。
4.
署發(fā)文機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。
案例：
關(guān)于報送分支機(jī)構(gòu)×××年工作總結(jié)和
×××年工作計劃的通知
各分會、專業(yè)委員會、工作委員會：
為全面總結(jié)×××年工作，科學(xué)制定×××年工作計劃，請各分會、專業(yè)委員會、工作委員會按要求報送×××年工作總結(jié)和×××年工作計劃。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報送內(nèi)容
1.×××年工作總結(jié)。包括×××年工作綜合情況、主要工作成績、經(jīng)驗(yàn)體會和存在問題。同時報送相關(guān)圖片×張，著重反映×××年主要工作成績和典型活動。
2.×××年工作計劃。包括×××年工作的指導(dǎo)思想、重點(diǎn)工作、活動名稱及內(nèi)容等。
3.×××年主要活動一覽表和×××年活動計劃表（見附件）。
二、相關(guān)要求
1.×××年工作總結(jié)要簡明扼要，重點(diǎn)突出，總字?jǐn)?shù)控制在5000字內(nèi)。圖片資料要注明時間、地點(diǎn)、事件等必要信息。工作總結(jié)將作為評選先進(jìn)分支機(jī)構(gòu)的重要依據(jù)。
2.×××年工作計劃既要有宏觀思路，又要有具體內(nèi)容，總字?jǐn)?shù)控制在2000字內(nèi)。
三、報送時間及方式
1.上述材料請于×××年×月×日前由分支機(jī)構(gòu)主任委員簽字后郵寄至×××學(xué)會辦公室，電子版發(fā)送至×××。
2.×××年主要活動一覽表和×××年活動計劃表可從×××學(xué)會網(wǎng)站“通知公告欄”下載。
聯(lián) 系 人：×××
聯(lián)系電話：×××
聯(lián)系郵箱：×××
通訊地址：×××
郵 編：×××
附件：1. ×××年主要活動一覽表（略）
2. ×××年活動計劃表（略）
×××學(xué)會
×××年×月×日
撰稿：張小珍
來源 | 學(xué)會組織處供稿
