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“學(xué)會(huì)百問”第3課來嘍丨請(qǐng)示怎么寫？
我小福團(tuán)
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你的文書行文規(guī)范嗎？
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"學(xué)會(huì)工作常用文書"
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編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類。
在學(xué)會(huì)工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會(huì)的情況不同，本文僅供參考，請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第3課：請(qǐng)示怎么寫？
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的文種。學(xué)會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等要求對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件作出指示、審核批準(zhǔn)或給與答復(fù)時(shí)應(yīng)使用請(qǐng)示文種。請(qǐng)示屬于請(qǐng)求性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)無論同意與否，均應(yīng)給予明確的答復(fù)。
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期等組成。根據(jù)需要，還可以有附注、附件等。
請(qǐng)示標(biāo)題有兩種結(jié)構(gòu)形式：
一種是由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《×××學(xué)會(huì)關(guān)于×××的請(qǐng)示》；
另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于×××的請(qǐng)示》。
主送機(jī)關(guān)
對(duì)學(xué)會(huì)來說，主送機(jī)關(guān)一般是登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，確實(shí)需要的，可以在文尾抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。
正文
正文一般包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示尾語三個(gè)部分。
請(qǐng)示原由必須合理、充分。
請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)具體明確，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
請(qǐng)示尾語一般另起段，慣用語有“妥否，請(qǐng)批復(fù)”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。
正文要謙恭有禮，以體現(xiàn)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重，特別是尾語，體現(xiàn)了行文的語氣，一般不能省略。根據(jù)需要，請(qǐng)示可以有附件，對(duì)正文進(jìn)行說明和補(bǔ)充。
4.
署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。標(biāo)題已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省略署名，但日期和印章不能省略。
5.
附注
附注是對(duì)請(qǐng)示需要注意的事項(xiàng)加以說明，主要標(biāo)注請(qǐng)示的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人及電話等，附注應(yīng)當(dāng)加括號(hào)，排在成文日期下一行。為便于上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)系，請(qǐng)示一般在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，可不加括號(hào)。
需要注意的是：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不能兩個(gè)或兩個(gè)以上的事項(xiàng)一起請(qǐng)示；請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在事前進(jìn)行，不能“先斬后奏”。
×××學(xué)會(huì)關(guān)于召開第×次全國會(huì)員代表
大會(huì)的請(qǐng)示
×××：
我會(huì)第×次全國會(huì)員代表大會(huì)擬于×××年×月×日在×××舉行。本次全國會(huì)員代表大會(huì)將總結(jié)本屆理事會(huì)的工作，修訂學(xué)會(huì)章程，審議工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告，選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事長、副理事長，聘任秘書長。
為做好會(huì)議籌備工作，我會(huì)按照民主辦會(huì)的原則，已召開×××?xí)h，審議并通過了會(huì)議文件，現(xiàn)各項(xiàng)籌備工作已基本就緒，特向×××提出召開全國會(huì)員代表大會(huì)的請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。
附件 1. ×××（略）
2. ×××（略）
×××（略）
×××學(xué)會(huì)
×××年×月×日
（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：×××）
案例來源：中國科協(xié)全國學(xué)會(huì)全國會(huì)員代表大會(huì)請(qǐng)示文本模板
撰稿：張小珍
來源丨學(xué)會(huì)組織處供稿
